اپلیکیشن فرم چیست؟

• هنگام پرکردن اپلیکیشن آنلاین، باید اطلاعات مهمی همچون نمره زبان (مثل نمره آزمون تافل iBT، IELTS، GRE General و یا GRE Subject) را در فرم آنلاین وارد نمایید، بنابراین تا پیش از ددلاین دانشگاه، باید در آزمون مورد نظرتان شرکت کرده و نمره آزمون در اختیار شما باشد.  زمان مورد نیاز از تاریخ شرکت در آزمون تا دریافت نتایج برای آزمون‌های تافل iBT و GRE General بین ۱۰ تا ۱۲ روز، آزمون آیلتس ۱۳ روز و GRE Subject حدود ۵۰ روز می‌باشد.
• تقریبا تمامی دانشگاه‌ها تاکید دارند که همه مدارک از جمله Report نمره زبان، ریز نمرات (Official Transcripts) و دانشنامه رسمی تا پیش از تاریخ ددلاین به دانشگاه برسد.
• زمان ارسال مدارک با شرکت‌های پستی نظیر DHL و یا TNT بین ۵ تا ۱۰ روز به طول می‌ باشد، بنابراین جهت اطمینان از رسیدن مدارک تا پیش از ددلاین، این زمان را در نظر بگیرید. اگرچه بسیاری از دانشگاه‌ها حتی تا یک ماه بعد از ددلاین نیز مدارک را دریافت می دارند و مشکلی در روند پذیرش متقاضی پیش نخواهد آمد، اما تاخیر در این کار نوعی ریسک است و به هیچ عنوان توصیه نمی‌شود.
• تاریخ Deadline هر دانشگاه تا پایان آن روز می باشد. مثلا اگر ددلاین دانشگاهی تاریخ ۱۵ ژانویه است، این ددلاین در ساعت ۲۴ روز ۱۵ ژانویه و به وقت محلی ایالتی که دانشگاه در آنجا قرار دارد، به پایان خواهد رسید. برای دانشگاه‌هایی که در آمریکای شمالی قرار دارند، این زمان در زودترین حالت برابر با ساعت ۸:۳۰ یا ۱۱:۳۰ صبح روز بعد (یعنی ۱۶ ژانویه) به وقت تهران می باشد.
• رزومه یا CV و همچنین SOP شما باید پیش از رسیدن ددلاین آماده گردد، اما در مورد توصیه نامه شرایط کمی متفاوت است. هنگامی که شما در فرم اپلیکیشن آنلاین استادهایی را برای نوشتن Recommendation Letter (توصیه نامه) مشخص می‌فرمایید، فرم‌های مربوط به توصیه نامه معمولا بعد از Submit اپلیکیشن برای استادها ارسال می‌گردد، بنابراین عملا برای پیگیری این نامه دو تا سه هفته بعد از ددلاین نیز وقت موجود است.

ددلاین دانشگاه‌های ایالات متحده و کانادا برای ترم پاییز از ماه دسامبر (آذر) آغاز و تا پایان فوریه (نیمه اسفند) ادامه می‌یابد. مثلا ددلاین ترم پاییز ۲۰۱۷ از دسامبر ۲۰۱۶ تا فوریه ۲۰۱۶ می باشد. ددلاین‌های ترم پاییز از این نظر مهم هستند که در حدود ۸۰ درصد پذیرش دانشگاه‌ها در مقطع فوق لیسانس یا دکترا در ترم پاییز انجام می‌ گردد.

در جدول زیر برخی از مهمترین Deadline‌های دانشگاه‌ها برای مقاطع فوق لیسانس (Master) و دکترا (Doctorate) در کشور‌های ایالات متحده آمریکا و کانادا به ترتیب زمانی فهرست شده‌اند:

در انتها توجه به نکات زیر لازم می‌باشد:

• ددلاین‌های ذکر شده منحصر به دانشگاه‌های ایالات متحده و کانادا می‌باشد، بنابراین برای اپلای در کشورهای اروپایی و استرالیا، این تاریخ‌ها کاربردی ندارد و لازم است ددلاین‌های آن‌ها را از طریق وب سایت دانشگاه‌های مربوطه بیابید.
• با این که در این مقاله تلاش شده است مهمترین ددلاین‌ها فهرست شوند، همیشه ددلاین‌های دیگری برای بعضی از دانشگاه‌ها وجود دارد. به عنوان مثال هر روزی در ماه ژانویه ممکن است ددلاین یک دانشگاه باشد. پس هیچ مرجعی بهتر از وب سایت خود دانشگاه برای کسب اطلاع نمی‌باشد.
• به طور کلی می‌توان نتیجه گرفت که اگر می‌خواهید بیشترین ددلاین‌ها را داشته باشید، بهتر است تا قبل از آغاز ماه دسامبر، یعنی پیش از اول آذر ماه تمامی مدارک لازم را تهیه کرده و نمره‌های آزمون‌ها را نیز دریافت کنید.
• دو تا سه ماه قبل از رسیدن ددلاین‌ها زمان طلایی جهت ارتباط با استادها است. بنابراین از اواخر شهریور می‌توانید بر شدت مکاتبات و تماس‌های تلفنی با استادها بیافزایید و این موضوع را جدی تر پیگیری فرمایید. هر چند که در سال‌های اخیر، استادها بیشتر به متقاضیانی پاسخ می‌دهند که اپلای کرده باشند، در نتیجه زمان مناسب برای مکاتبات بعد از ددلاین‌ها می‌باشد.

مساله برنامه ریزی و زمان بندی یکی از مهم‌ترین رموز موفقیت در پروسه پذیرش است و برای برنامه ریزی، آگاهی از زمان ددلاین‌های دانشگاه‌ها است. بنابراین در پروسه پذیرش خود، تاریخ ددلاین را بسیار جدی بگیرید تا زمان شما اتلاف نگردد.

هزینه بررسی مدارك و صدور پذیرش تحصیلی:

دانشگاهها و كالج های جهان جهت بررسی مدارك متقاضیان و صدور پذیرش تحصیلی هزینه ای بنام اپلیكیشن فی یا کارمزد بررسی مدارک دریافت می نمایند كه غیر قابل برگشت بوده و کارمزد است و متوسط این هزینه بسته به کشور و دانشگاه بین ۵۰ تا ۷۰۰ دلار/یورو/پوند میباشد .

دانشجو باید قبل از ارسال مدارك به دانشگاه یا كالج هزینه بررسی مدارک و صدور پذیرش تحصیلی را به شماره حساب دانشگاه یا كالج واریز و یا حواله نماید و یا به نماینده رسمی دانشگاه یا كالج پرداخت نماید.

نكته : لازم به ذکر است که مبلغ حواله شده بعنوان هزینه صدور پذیرش تحصیلی در صورت صدور پذیرش و یا عدم صدور پذیرش و پذیرفته نشدن متقاضی از طرف دانشگاه یا كالج مسترد نخواهد شد و متقاضی باید قبل از حواله این مبالغ از این موضوع مطلع بوده و مسئولیت آن را بپذیرد.