خدمات تیم تکمیل پرونده گروه ما

مراحل احراز هویت دانشجو در مراجعه حضوری

۲٫  کنترل مدارک شناسایی فرد قیم دانشجو

۳٫  کنترل مدارک شناسایی شخصی که برای تسویه حساب از جانب دانشجو آمده و کپی گرفتن از مدرک همراه و وکالت نامه محضری

۴٫  بررسی شغل و نسبت فرد قیم با دانشجو

۵٫  اخذ امضای فرد قیم(پدر یا مادر) هنگام قرارداد در صفحه ۴ قرارداد

مراحل کنترل مدارک دانشجو در مراجعه حضوری مطابق با قرارداد منعقده فی مابین 

۲٫ کنترل مدارک تحصیلی: مهر آموزش و پرورش داشته باشد – مهر دبیرستان داشته باشد

۳٫ کنترل شناسنامه: مخدوش نباشد – اطلاعات واضح باشد – نام و نام خانوادگی تغییر نکرده باشد

۴٫ کنترل ترجمه مدارک: در سربرگ دادگستری باشد – دارای مهر دادگستری و امور خارجه باشد – نام و اطلاعات دانشجو در ترجمه ها با اطلاعات پاسپورت مطابقت داشته باشد

۵٫ کنترل آزمایشات پزشکی: نام دانشجو به انگلیسی در برگه آزمایشگاه ذکر شده باشد

۶٫ کنترل حساب بانکی: به زبان انگلیسی و دارای موجودی مانده مشخص باشد – اگر پرینت۳ ماهه گذشته است باید به انگلیسی ترجمه رسمی شود

۷٫ کنترل بیمه مسافرتی: تاریخ بیمه با زمان و مدت مسافرت هماهنگ باشد

۸٫ کنترل بلیط: تاریخ بلیط با زمان و مدت مسافرت هماهنگ باشد و بلیط چارتر نباشد

۹٫ کنترل سربرگ: ۳ عدد باشد – با شغل پدر و روزنامه رسمی ارائه شده مطابقت داشته باشد

۱۰٫ کنترل رزومه: برای دانشجویان بالای ۲۳ سال الزامی است – باید هیچ فاصله ای مابین سالها نباشد – دارای مشخصات فردی ، تجربیات ، تحصیلات ، دوره های آموزشی ، عضویت ها ، علاقمندی ها ، علت انتخاب کشور ، رشته تحصیلی مورد نظر جهت ادامه تحصیل

۲٫ پاسپورت مخدوش نباشد و دارای ۴۰ صفحه(پاسپورت جدید ۳۲صفحه است) و یک دوخت وسط پاسپورت باشد

۳٫ داخل کادر سمت چپ صفحه اول پاسپورت باید توسط صاحب پاسپورت امضا شده باشد

۴٫ پاسپورت در زمان اقدام باید حداقل ۱۸ ماه اعتبار داشته باشد

۵٫ اگر کسی متولد کشور دیگر باشد آیا پاسپورت آن کشور را دارد یا خیر؟

۶٫ اگر کسی پاسپورت قبلی دارد درخواست می کنیم به ما نشان دهد تا پاسپورت را چک کنیم که آیا مهر reject دارد یا خیر.(اگر مهر دارد باید از مهر رجکت حداقل ۶ ماه گذشته باشد)

۷٫ باید به صفحه همراهان توجه شود

۸٫ اگر شخصی پاسپورت قدیمی داشته باشد باید پاس قدیمی را به پاسپورت جدید منگنه کنیم.

۹٫  وجود ویزای شنگن در پاسپورت که کمتر از دوسال گذشته باشد تاثیرگذار است و کپی ویزاها باید ضمیمه شود

۱۰٫ اگر کسی از افغانستان یا پاکستان یا کشورهای عربی ویزاهای بسیاری داشته باشد سوال برانگیز است

مراحل کنترل ویزا در پاسپورت دانشجو در هنگام تسویه حساب و مراجعه حضوری

۲٫ نوع ویزا کنترل شود و انواع ویزا : (single-double-multiple)

۳٫ مشخصات دانشجو یا همراه باید درست در برگه الصاقی ویزا ذکر شود

۴٫ مهر سفارت و امضای کنسول کنترل شود که فراموش نشده باشد(بلاروس بدون امضا می باشد)

۵٫ تاریخ ویزا و تاریخ بلیط کنترل شود که با هم هماهنگی داشته باشند و دانشجو زودتر از تاریخ شروع ویزا اقدام به عزیمت ننماید.

مراحل تسویه حساب قبل از مراجعه حضوری دانشجو طی تماس تلفنی با متقاضی:

۲٫ اعلام مجموع هزینه های باقی مانده شامل:

@نصف شارژ موسسه

@هزینه ترجمه ها

@هزینه بلیط

@هزینه تایید مدارک

@هزینه کارمزد صدور پذیرش تحصیلی

@هزینه پست دی اچ ال و تی ان تی

@الباقی شهریه باقی مانده دانشگاهها

1. اصل قرارداد ابتدا از دانشجو دریافت شود.
2. درصفحه آخر قرارداد دانشجو بنویسد:”مدارک واصل پذیرش وویزای تحصیلی دریافت شد وبا موسسه تسویه حساب گردید” با تاریخ وامضاء
3. مدارک اضافی شامل ترجمه ها و عکس و ریزنمرات و شناسنامه تحویل شود تا فایل سبک شود
4. در صورتیکه دانشجو قرارداد را فراموش کرده و یا گم کرده باشد باید صورتجلسه به امضاء برسد که  ” این قرارداد از این تاریخ…. از درجه اعتبار ساقط است و دانشجو و یا خانواده ایشان هیچگونه ادعایی در حال و آینده در رابطه با قرارداد نمی تواند داشته باشد”
5. اعلام هزینه های تحصیلی قید شده در برگه پذیرش و اعلام هزینه های جانبی و زندگی
6. تسویه حساب مالی بامتقاضی بصورت نقدی و یا نهایتا چک روز دریافت شود(قبل از آمدن دانشجو باید صورتحساب برای دانشجو تهیه گردد و بصورت تلفنی میزان بدهی اعلام گردد)
7. پذیرش و ویزا تحویل داده شود(مجارستان: تاریخ صدور ویزا و امضای کنسول چک شود)
8. شرایط پذیرش شامل تاریخهای امتحان و ورود به دانشگاه وتاریخ ثبت نام به دانشجو اعلام می گردد
9. هماهنگی برای بلیط و تاریخ و ورود برای دانشجو و معرفی به آژانس رزآبی صورت پذیرد
10. شرایط بلیط شامل شرایط استرداد بلیط(در صورت استرداد طرف دوم بلیط کمتر از ۳۰% مسترد می شود) و نحوه خریداری و قیمتها و تاریخ برگشت بلیط ها به دانشجو اعلام می گردد
11. کپی بلیط دانشجو و تاریخ پرواز در فایل دانشجو نگه داری شود
12. هماهنگی استقبال از فرودگاه و سایر سرویس ها با نماینده انجام پذیرد.
13. شماره تلفن نماینده به دانشجو ارائه شود و تاکید گردد حتما حداقل ۳ روز قبل از ورود ایشان با نماینده تماس بگیرند.
14. اطلاعات پرواز و نحوه ورود به کشورها و سالن ترانزیت وگمرک و موارد ممنوعه مانند قرص استامینوفن کدئین و سبزی خشک وداروهای ممنوعه و … توضیح داده شود
15. ۷۵۰۰۰ هزینه خروجی باید در سالن ورودی فرودگاه امام(ره) پرداخت شود.
16. دانشجو باید پس از خروج از سالن ترانزیت و گمرک در سالن فرودگاه منتظر راهنما باشد
17. پس از تسویه حساب: کپی پذیرش، عکس متقاضی، قرارداد اصل، کپی پاسپورت و ویزا، کپی شناسنامه، قبض تی ان تی، اصل فیش های پرداختی، کپی بلیط وکلیه ضمائم با هم پیوست شود.
18. دفتر نظرسنجی حتما توسط دانشجو یا خانواده دانشجو تکمیل شود و عکس دانشجو به صفحه الصاق شود.